Cách tạo phần tóm tắt tự động trong Word 2007

Với một văn bản Word dài thì bạn cần phải tạo một phần tóm tắt. Một trong những tính năng hữu ích của Word 2007 là công cụ AutoSummary giúp bạn tạo phần tóm tắt cho văn bản một cách nhanh chóng.

Công cụ này tính điểm cho các câu chứa từ được lặp lại nhiều lần. Những câu được nhiều điểm nhất sẽ được sử dụng để tóm tắt văn bản.

1. Hãy bắt đầu bằng việc thêm công cụ AutoSummary vào thanh công cụ nhanh bằng cách:

Kích vào biểu tượng Office phía trên bên trái rồi kích vào Word Option trong danh sách hiện ra

Chọn Customize ở phía bên phải hộp thoại mới xuất hiện. Sau đó chọn All Commands ở danh sách Choose commands from và kéo xuống để chọn AutoSummary Tools. Kích vào nút Add ở giữa. Kích nút Ok.

Biểu tượng AutoSummarize sẽ xuất hiện trên thanh công cụ nhanh.

2. Để tạo phần tóm tắt, hãy làm theo các bước sau:

Kích vào nút AutoSummarize từ thanh công cụ và chọn AutoSummarize trong danh sách.

Hộp thoại AutoSummarize sẽ xuất hiện. Hãy chọn 1 trong 4 tùy chọn mà bạn muốn.

Chọn Ok.

Tùy chọn Highlight key points là để tạo đoạn tóm tắt với các từ và cụm từ thường được sử dụng.

Các tùy chọn còn lại là tạo phần tóm tắt ở đầu trang, ở một trang mới hay chỉ hiện đoạn tóm tắt và ẩn đi toàn bộ văn bản. Bạn có thể chọn tùy chọn hợp với mình.

Theo: TGDĐ

Bài viết liên quan:

1. Cách vô hiệu hóa Splash Screen trong Office (Word, Excel, PowerPoint)
2. Hướng dẫn sử dụng tính năng Reveal Formatting trong Word 2010
3. 5 add-in hữu ích dành cho Word 2010
4. PDF To Word Converter miễn phí 100%
5. Tăng tốc cho Microsoft Word 2007 trở lên
6. Loại bỏ dòng trắng trong word
7. Sử dụng Bookmarks điều hướng các tài liệu dài trong Word 2007 và 2010
8. Hướng dẫn chuyển trang nhanh trong Microsoft Word
9. Tạo Master Document trong Word 2010 từ nhiều file Word
10. Đặt và phá pass file word không cho chỉnh sửa với phần mềm Passware Kit Enterprise Edition 10.0.1763